脱Teams初心者!便利でおすすめショートカットキー10選

脱Teams初心者!便利でおすすめショートカットキー10選



Teamsの便利なショートカットキーを10個厳選して紹介します。リモートワークや面会が減って、Teamsを使う機会が増えたビジネスパーソン必見です。

本記事では、脱Teams初心者を目標にまず抑えるべきショートカットキーを紹介します。

Teamsのオススメの書籍

created by Rinker
技術評論社
¥1,100(2022/05/22 03:29:32時点 Amazon調べ-詳細)




ヘルプを開く

Teamsの機能が良く分からないときに何かとお世話になるヘルプ機能はF1キーを押すことで、すぐに開くことができます。

初心者のうちは特に使用頻度が高いので、覚えておきましょう。

脱Teams初心者!便利でおすすめショートカットキー10選

閉じる

設定画面などのウインドウを閉じるときはEscキーで、すぐに閉じることができます。ウインドウ右上の「×」を押すのは、繊細な作業で小さなストレスになります。これを覚えておくと便利です。

脱Teams初心者!便利でおすすめショートカットキー10選

なお、Windowsパソコン全般のウインドウを閉じたり移動したりする方法も紹介しています。ぜひ合わせてご覧ください↓

拡大

パソコンのサイズによっては、画面が小さすぎることがあります。そんなときはCtrl + 等号 (= )で拡大表示することができます。

このショートカットキー以外にもCtrl + マウスホイールでも拡大することができます。これは、他のソフトと共通の操作方法なので、こちらの方が馴染みがある人が多いと思います。

縮小

パソコンのサイズによっては、画面が大きすぎることがあります。そんなときはCtrl + 負符号 (-)で縮小表示することができます。

このショートカットキー以外にもCtrl + マウスホイールでも縮小表示することができます。これは、他のソフトと共通の操作方法なので、こちらの方が馴染みがある人が多いと思います。

Teamsのオススメの書籍

created by Rinker
技術評論社
¥1,100(2022/05/22 03:29:32時点 Amazon調べ-詳細)

[設定] を開く

一般的な設定、アカウントの設定、通知の設定などを行うには設定画面を開く必要があります。 Ctrl + コンマ (,)で設定画面を一発で開くことができます。

さらに、先ほど紹介したEscキーと組み合わせると、設定画面を開いて設定が完了したらすぐさま設定画面を閉じることができます。

脱Teams初心者!便利でおすすめショートカットキー10選

改行する

チャットでEnterキーを押すとメッセージが送信されてしまいますが、Shift + Enter で改行することができます。

見やすい文章を送りたい時に便利です。Excelだとセル内の改行はAlt + Enterですので、キーが違うのが注意点です。

脱Teams初心者!便利でおすすめショートカットキー10選

重要としてマーク

チャットのメッセージで重要なものはマークを付けることが出来ます。 Ctrl + Shift + Iを押すと下の画像のように重要としてマークできます。

チャットでは数多くのメッセージが行き来します。その中でも特に重要なメッセージを相手に伝えるのに便利な機能です。

「Important(重要)の頭文字のI」と覚えると覚えやすいです。

脱Teams初心者!便利でおすすめショートカットキー10選

ミュートの切り替え

複数人での通話では、相手が話している時はミュートにして、自分が話す時はミュートを解除して…という使い方をしている人は多いと思います。

ミュートを切り替えるのって、結構わずらわしいですよね。そんなときは、Ctrl + Shift + Mでミュートの切り替えができます。

「ミュートの頭文字のM」と覚えると覚えやすいです。

通話中、使用頻度がかなり高いショートカットキーでおすすめです。

手を上げる、または下げる

大人数の通話やプレゼンテーションの場で、質問のときに挙手機能を使うことがあります。そんなときに手の上げ下げができるショートカットが Ctrl + Shift + K です。

「挙手の頭文字のK」と覚えると覚えやすいです。

画面共有を承諾する

画面を共有する通話をしているとき、相手から画面の共有を譲ってもらうように依頼されることがあります。

通常なら、画面上の「画面共有を承諾」ボタンを押して共有しますが、Ctrl + Shift + Aなら素早く承認することができてスマートです。

他のショートカットキーと比べると、少し使用頻度は減りますが、その分このショートカットキーを使えると、Web会議でドヤれます

まとめ

本記事で紹介したショートカットキー一覧です。

カテゴリ内容操作
全般ヘルプを開くF1
全般閉じるEsc キー
全般拡大Ctrl + 等号 (= )
全般縮小Ctrl + 負符号 (-)
全般[設定] を開くCtrl + コンマ (,)
メッセージ改行するShift + Enter
メッセージ重要としてマークCtrl + Shift + I
通話ミュートの切り替えCtrl + Shift + M
通話手を上げる、または下げるCtrl + Shift + K
通話画面共有を承諾するCtrl + Shift + A

Teamsには、もっと便利なショートカットがあります。本格的に勉強したい人は、こちらからどうぞ↓

Teamsのオススメの書籍

created by Rinker
技術評論社
¥1,100(2022/05/22 03:29:32時点 Amazon調べ-詳細)

本記事では、便利なショートカットキーをいくつも紹介しています。ぜひ合わせてご覧ください↓

タイトルとURLをコピーしました