Teamsの便利なショートカットキーを10個厳選して紹介します。リモートワークや面会が減って、Teamsを使う機会が増えたビジネスパーソン必見です。
本記事では、脱Teams初心者を目標にまず抑えるべきショートカットキーを紹介します。
ヘルプを開く
Teamsの機能が良く分からないときに何かとお世話になるヘルプ機能はF1キーを押すことで、すぐに開くことができます。
初心者のうちは特に使用頻度が高いので、覚えておきましょう。
閉じる
設定画面などのウインドウを閉じるときはEscキーで、すぐに閉じることができます。ウインドウ右上の「×」を押すのは、繊細な作業で小さなストレスになります。これを覚えておくと便利です。
なお、Windowsパソコン全般のウインドウを閉じたり移動したりする方法も紹介しています。ぜひ合わせてご覧ください↓
「ウインドウを素早く切り替える:Alt + Tab」便利なショートカットキー【脱マウス！生産性爆増】 (eezoublog.com)
「ウィンドウを素早く閉じる」便利なWindowsショートカットキー 【脱マウス！生産性爆増】 (eezoublog.com)
拡大
パソコンのサイズによっては、画面が小さすぎることがあります。そんなときはCtrl + 等号 (= )で拡大表示することができます。
このショートカットキー以外にもCtrl + マウスホイールでも拡大することができます。これは、他のソフトと共通の操作方法なので、こちらの方が馴染みがある人が多いと思います。
縮小
パソコンのサイズによっては、画面が大きすぎることがあります。そんなときはCtrl + 負符号 (-)で縮小表示することができます。
このショートカットキー以外にもCtrl + マウスホイールでも縮小表示することができます。これは、他のソフトと共通の操作方法なので、こちらの方が馴染みがある人が多いと思います。
[設定] を開く
一般的な設定、アカウントの設定、通知の設定などを行うには設定画面を開く必要があります。 Ctrl + コンマ (,) で設定画面を一発で開くことができます。
さらに、先ほど紹介したEscキーと組み合わせると、設定画面を開いて設定が完了したらすぐさま設定画面を閉じることができます。
改行する
チャットでEnterキーを押すとメッセージが送信されてしまいますが、Shift + Enter で改行することができます。
見やすい文章を送りたい時に便利です。Excelだとセル内の改行はAlt + Enterですので、キーが違うのが注意点です。
重要としてマーク
チャットのメッセージで重要なものはマークを付けることが出来ます。 Ctrl + Shift + I を押すと下の画像のように重要としてマークできます。
チャットでは数多くのメッセージが行き来します。その中でも特に重要なメッセージを相手に伝えるのに便利な機能です。
「Important（重要）の頭文字のI」と覚えると覚えやすいです。
ミュートの切り替え
複数人での通話では、相手が話している時はミュートにして、自分が話す時はミュートを解除して…という使い方をしている人は多いと思います。
ミュートを切り替えるのって、結構わずらわしいですよね。そんなときは、Ctrl + Shift + Mでミュートの切り替えができます。
「ミュートの頭文字のM」と覚えると覚えやすいです。
通話中、使用頻度がかなり高いショートカットキーでおすすめです。
手を上げる、または下げる
大人数の通話やプレゼンテーションの場で、質問のときに挙手機能を使うことがあります。そんなときに手の上げ下げができるショートカットが Ctrl + Shift + K です。
「挙手の頭文字のK」と覚えると覚えやすいです。
画面共有を承諾する
画面を共有する通話をしているとき、相手から画面の共有を譲ってもらうように依頼されることがあります。
通常なら、画面上の「画面共有を承諾」ボタンを押して共有しますが、Ctrl + Shift + Aなら素早く承認することができてスマートです。
他のショートカットキーと比べると、少し使用頻度は減りますが、その分このショートカットキーを使えると、Web会議でドヤれます。
まとめ
本記事で紹介したショートカットキー一覧です。
| カテゴリ | 内容 | 操作 |
| 全般 | ヘルプを開く | F1 |
| 全般 | 閉じる | Esc キー |
| 全般 | 拡大 | Ctrl + 等号 (= ) |
| 全般 | 縮小 | Ctrl + 負符号 (-) |
| 全般 | [設定] を開く | Ctrl + コンマ (,) |
| メッセージ | 改行する | Shift + Enter |
| メッセージ | 重要としてマーク | Ctrl + Shift + I |
| 通話 | ミュートの切り替え | Ctrl + Shift + M |
| 通話 | 手を上げる、または下げる | Ctrl + Shift + K |
| 通話 | 画面共有を承諾する | Ctrl + Shift + A |
Teamsには、もっと便利なショートカットがあります。本格的に勉強したい人は、こちらからどうぞ↓
